Название компании
Род деятельности компании
Дата проведения мероприятия
Формат мероприятия
(коктейль, буфет, ужин по случаю презентации, юбилея, открытия и т.д.)
Место проведения мероприятия
(если не выбрано, то какие есть требования к площадки, чтобы мы могли подобрать наилучшие варианты)
Количество участников
Пожелания по кухне
(украинская, русская, европейская, смешанная, fusion, французская ,итальянская, марокканская т.д.)
Целевая аудитория мероприятия
Сотрудники или партнеры, иностранные гости или украинцы, соотношение мужчин и женщин, наличие и количество VIP
Цели мероприятия
Программа мероприятия
Время начала и окончания приветственного коктейля
Время начала и окончания мероприятия
Планируется ли официальная часть
Планируется ли презентационная часть (тест-драйв, дефиле, презентация продукта (услуги) и развлекательная (выступление группы, DJ)
Направленность мероприятия
(деловой формат, светский, развлекательный, нестандартный и т.д.)
Декоративное оформление столов и зала
(какие корпоративные цвета у компании, нужно ли их отражение в оформлении мероприятия, какие есть пожелания к накрытию, может быть есть некая тематика мероприятия)
Информация о предыдущих мероприятиях компании
(что уже было: плюсы – минусы, места проведения, концепции)
Планируемый бюджет и форма оплаты
Питание артистов
(будут ли технические райдеры артистов, технического персонала)
Особые пожелания
(есть ли специальные пожелания по организации мероприятия и питания)
Сроки подачи предложения
Форма подачи предложения
(язык: Русский, Английский; Формат предложения: Excel, презентация, другое)
Предусмотрено ли при подготовке предложения участие других компаний (ТЕНДЕР)
(Если – да, то - каких?)
Контактные данные заказчика
(Ф.И.О. Контактные телефоны, адрес электронной почты)
